¿Cómo controlar las finanzas de tu negocio ?

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FINANZAS.

Conocer el comportamiento de tu negocio a lo largo del tiempo te dará el control sobre éste. El estado de resultados puede parecer el nombre de un instrumento financiero complicado, pero no es así.


¿Has pensado en todas las veces que hubieras podido tomar una mejor decisión en tu negocio si tuvieras una pista para saber por dónde ir?

El Estado de Resultados es esa pista, ¡veamos cómo obtenerla! 

El Estado de Resultados es la herramienta que permite conocer la utilidad o pérdida del negocio, es decir, cuánto se está obteniendo del negocio.

 

Sus elementos principales son: 

-👉 Ventas. El monto que recibes con las ventas de tu negocio. 

-👉 Costos de las ventas. Todo lo que se gasta para producir lo que se vende. 

-👉 Gastos de operación. Son aquellos que tienen que ver con el día a día administrativo del negocio, por ejemplo: renta, luz, internet, etc. 

-👉 Gastos personales y/o familiares. Su nombre lo dice y aunque lo mejor es tener un sueldo fijo y de ahí pagar este tipo de gastos, es mejor agregarlo, puede ser separado o incluido dentro de los gastos de operación. 

-👉 Gastos financieros. Son aquellos financiamientos para el negocio. 

-👉 Impuestos. El pago que se realiza a la autoridad fiscal que corresponda. 

-👉 Utilidad bruta. Es el resultado de restar a las ventas, el costo de ventas. 

-👉 Utilidad de operación. Es la resta de la utilidad bruta menos los gastos de operación y gastos personales y/o familiares. 

-👉 Utilidad antes de impuestos. Es el resultado de restarle a la utilidad de operación, los gastos financieros. 

-👉 Utilidad neta. Este es el monto real de ganancia del negocio, resulta de restar a la utilidad antes de impuestos, el pago de impuestos.


            EJEMPLO DE  ESTRUCTURA                    

ESTRUCTURA ESTADO DE RESULTADOS


Para analizar se pueden seguir los siguientes pasos:

            1. Define el objetivo

            2. Prepara tus registros

            3. Concentra la información 

            4. Mejora tu método 

            5. Comprueba el análisis 

            6. Pasa a la acción


El punto de equilibrio te permite conocer el momento en que, con tus ventas, los costos y gastos de tu negocio están cubiertos, es decir, el punto exacto donde no se pierde ni se gana.

FORMULA PUNTO DE EQUILIBRIO

¡El resultado es la cantidad que necesitas para lograr tu punto de equilibrio cada mes! 


¡Y para terminar!

Ahora que ya conoces cómo hacer tu estado de resultados y obtener tu punto de equilibrio, tienes más control sobre tu negocio. Los estados financieros son herramientas que te permiten saber cómo se está comportando el negocio en términos de dinero y ganancias.

Si el resultado es positivo y tienes más ingresos que gastos entonces tu negocio va bien. Si el resultado es negativo entonces puedes tomar acciones:

🔴Si los gastos son altos, pon en funcionamiento un plan de ahorro o busca mejores opciones de proveedores.
🔴Si las ventas son bajas, realiza campañas para atraer clientes y estimular la venta, tales como; promociones, paquetes, etc.
🔴Si la rentabilidad es baja, quiere decir que el producto o servicio no cumple el margen de ganancia necesario para cubrir los gastos de operación. Revisa tus costos ocultos, esos que hacen que el dinero se vaya lenta y silenciosamente.

El punto de equilibrio es muy útil al iniciar el negocio pues puedes calcular en qué momento recuperarías la inversión inicial.
¡Echa mano de estas herramientas para llevar a tu negocio al siguiente nivel!

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